ATTO DI INFORMAZIONE
Perché questo avviso
In questa pagina si descrivono le modalità di gestione del sito, in riferimento al trattamento dei dati personali degli utenti che lo consultano. Si tratta di un’informativa resa ai sensi degli artt.13 e 14 Regolamento Europeo in tema di protezione dei dati personali – GDPR 679/2016 – a coloro che interagiscono con i servizi web accessibili per via telematica a partire dall’indirizzo: www.hoteleuropa.re.it.
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Dati di Navigazione
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Il Titolare del trattamento dei dati personali ai sensi del Regolamento UE n. 679/2016 è Costruzioni Europa s.r.l. con sede legale in Via F.lli Cervi, n. 89/1 C.F. P.IVA 02009750353.
Il presente atto La informa ai sensi dell’art. 13 Regolamento UE n. 2016/679 – GDPR – che i Suoi dati saranno trattati con le modalità e per le finalità seguenti.
Oggetto del Trattamento
Il Titolare tratta i dati personali, ossia (i) quelli identificativi – ad esempio: nome, cognome, indirizzo e-mail, telefono – (ii) quelli necessari ad eseguire la transazione economica – ad esempio: numero, intestazione e scadenza della carta di credito o di debito – nonché (iii) gli ulteriori ed eventuali dati da Lei indicati nella compilazione del form, per la richiesta di informazioni o per la prenotazione on line.
Finalità del trattamento
I dati personali saranno trattati per (i) rispondere alle richieste inoltrate, (ii) inviare preventivi, (iii) dar corso alla registrazione delle prenotazioni.
Modalità di trattamento
Il trattamento dei dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 n. 2) GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, consultazione, conservazione, comunicazione, cancellazione e distruzione. I dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato.
Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario a rispettare obblighi di legge e per adempiere alle finalità di cui sopra. Una volta venuta meno la base giuridica e scaduti gli obblighi di legge, i dati verranno distrutti.
Il Trattamento sarà comunque improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e verrà posto in essere con l’ausilio di strumenti e procedure che evitino il rischio di perdita, accesso non autorizzato, uso e diffusione illeciti.
Accesso ai dati
I dati personali potranno essere resi accessibili per le finalità di cui all’art. 2: (i) agli amministratori, a dipendenti e ai collaboratori del Titolare, nella loro qualità di soggetti autorizzati al trattamento, nonché ad altre società facenti parte del medesimo Gruppo, per fini amministrativi interni; (ii) a società terze o altri soggetti – a titolo esemplificativo: studi professionali, consulenti, partner commerciali ecc. – che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare, nella loro qualità di Responsabili del trattamento.
Comunicazione dei dati
Senza la necessità di un espresso consenso – art. 6 lett. b) e c) GDPR – il Titolare potrà comunicare i dati personali, per le finalità di cui all’art. 2 a: Organismi di vigilanza, Autorità Giudiziarie, nonché a quei soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge. Detti soggetti tratteranno i dati nella loro qualità di autonomi Titolari del trattamento.
Trasferimento dati
I dati personali sono conservati in archivi ubicati presso le sedi della Società Titolare e su server situati all’interno dell’Unione Europea.
Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà la facoltà di spostare i server e gli archivi anche extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili, previa stipula delle clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.
Diritti degli Interessati
In relazione al trattamento di dati personali Lei ha diritto:
(i) di essere informato su: dati e sede del Titolare del trattamento; le finalità e modalità del trattamento; dati e sede del Responsabile del trattamento;
(ii) di ottenere, a cura del Titolare o del Responsabile, senza ritardo:
- la conferma dell’esistenza di un trattamento di dati personali che lo riguardano e la comunicazione in forma intelligibile dei medesimi dati e della loro origine, nonché e delle finalità su cui si basa il trattamento;
- la cancellazione dei dati personali che lo riguardano, quando: i) gli stessi non sono più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti, ii) è stato revocato il consenso e non sussiste altro fondamento giuridico al trattamento, iii) i dati sono stati trattati in violazione di legge, iv) l’interessato si è opposto al trattamento e non sussiste alcun motivo legittimo prevalente per procedere al trattamento medesimo v) il titolare è sottoposto all’obbligo legale di cancellazione dei dati personali;
- l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, qualora vi abbia interesse, l’integrazione dei dati;
- l’attestazione che le operazioni di cui ai numeri 2) e 3) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si riveli impossibile o comporti un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
(iii) di opporsi per motivi connessi alla sua particolare situazione, al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ai sensi dell’art. 6, paragrafo 1, lettere e) o f);
(iv) di opporsi al trattamento di dati personali che lo riguardano, ai fini di marketing diretto;
(v) di proporre reclamo ad un’autorità di controllo;
(vi) di ricevere in un formato strutturato e leggibile da un dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano e di trasmettere tali dati a un altro Titolare del trattamento senza impedimenti da parte del Titolare a cui li aveva originariamente forniti. Nell’esercitare i propri diritti in ordine alla portabilità dei dati, l’interessato ha il diritto di ottenere la trasmissione diretta dei dati personali da un Titolare all’altro, se tecnicamente fattibile;
(vii) di non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici che lo riguardino o che possa incidere in modo analogo significativamente sulla sua persona.
Il Titolare fornisce una copia dei dati personali oggetto del trattamento; in caso di ulteriori copie richieste dall’interessato, il Titolare potrà addebitare un contributo spese basato sui costi amministrativi effettivamente sopportati.
Modalità di esercizio dei diritti
Potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti di cui sopra, inviando all’attenzione del Titolare del trattamento:
- una raccomandata A.R. indirizzata a: Costruzioni Europa s.r.l. – Hotel Europa, Viale Olimpia, n. 2, 42122 Reggio Emilia,
- una e-mail all’indirizzo info@hoteleuropa.re.it,
Minori
La registrazione sul sito è consentita unicamente ai maggiori di anni 16. Nel caso in cui venissero registrate informazioni su soggetti minori di tale età, il Titolare procederà con la cancellazione immediata di tali dati.
Titolare e Responsabili
Il Titolare del trattamento è Costruzioni Europa s.r.l. con sede legale in Via F.lli Cervi, n. 89/1 C.F. P.IVA 02009750353.
L’elenco aggiornato dei Responsabili del trattamento è custodito presso la sede legale del Titolare del trattamento.